在房屋租赁过程中，尤其是当房屋属于公司资产时，租赁合同可能会触及到股东会的决议程序。以下是一些确保房屋租赁合同不会触发股东会决议程序的策略：
一、合同起草阶段
- 明确合同性质：在合同中明确租赁房屋是用于个人使用还是公司经营。如果是为了个人使用，通常不会涉及公司决策。
合同第一条：本合同所述房屋租赁系乙方个人使用，与公司经营活动无关。
- 股东会授权：在合同签订前，确保董事会或股东会已经对租赁事项进行了授权。
合同第二条：甲公司董事会已授权本合同项下房屋租赁事项，无需召开股东会决议。
二、合同条款设计
- 短期租赁：选择短期租赁合同，避免长期租赁可能带来的复杂决策。
合同第三条：本合同租赁期限为一年，到期后可根据双方协商情况续租。
- 避免重大决策：确保合同中不包含需要股东会决议的重大决策条款。
合同第四条：合同中不含任何可能触发股东会决议的重大决策内容。
三、租赁关系明确
- 租赁双方：明确租赁合同双方，确保甲方为个人而非公司。
合同第五条：本合同甲方为个人，乙方为甲公司。
- 财务处理：合同中明确租赁收入的归属和财务处理方式，避免与公司财务混淆。
合同第六条：乙方租赁房屋所获得的一切收益归乙方所有，甲方不承担任何财务责任。
四、定期报告
- 信息透明：定期向公司管理层或董事会报告租赁情况，但无需召开股东会。
合同第七条：乙方应每季度向甲公司董事会报告租赁房屋的使用情况，无需召开股东会决议。
五、法律咨询
- 专业意见：在合同起草和执行过程中，咨询专业律师意见，确保合同条款符合法律规定。
合同第八条：本合同及执行过程中，甲乙双方均应咨询专业法律意见，确保合法性。
通过以上措施，可以在一定程度上避免房屋租赁合同触发股东会决议程序。然而，具体情况还需根据公司章程、法律法规及实际情况进行调整。