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破解PST文件合并难题：一招轻松合并多个PST邮箱，告别数据分散烦恼

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在当今信息爆炸的时代，电子邮件已经成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。Microsoft Outlook 作为一款强大的电子邮件客户端，其 PST（Personal Folders File）文件格式被广泛用于存储邮件、联系人、日历等信息。然而，随着邮件数量的不断积累，多个 PST 文件的管理成为一个难题。本文将详细介绍如何轻松合并多个 PST 文件，让您告别数据分散的烦恼。

合并PST文件的原因

  1. 数据整理：将分散在不同 PST 文件中的邮件、联系人、日历等信息整理到一起，方便管理和查找。
  2. 备份与恢复：在数据备份和恢复过程中，合并 PST 文件可以简化操作，提高效率。
  3. 空间优化：合并多个小 PST 文件，减少存储空间占用，提高 Outlook 的运行效率。

合并PST文件的常用方法

方法一：使用 Outlook 自带功能

  1. 打开 Outlook，点击“文件”>“打开”>“个人文件夹文件”。
  2. 选择要合并的 PST 文件，点击“打开”。
  3. 在弹出的窗口中，勾选“将此文件添加到个人文件夹文件中”，然后点击“确定”。
  4. 重复步骤 2-3，将所有需要合并的 PST 文件添加到当前个人文件夹文件中。
  5. 关闭 Outlook，重新打开，即可看到合并后的 PST 文件。

方法二：使用第三方工具

市面上的第三方工具众多，以下推荐几款较为常用的工具：

  1. PST Merge Tool：一款简单易用的 PST 文件合并工具，支持批量合并，操作方便。
  2. PST Extractor Pro：一款功能强大的 PST 文件管理工具，除了合并功能外，还支持导出、导入、修复等操作。
  3. Hamelia PST Merger：一款免费且功能齐全的 PST 文件合并工具，支持批量合并和自定义筛选。

方法三：使用脚本

对于有一定编程基础的用户，可以使用 PowerShell 脚本来实现 PST 文件的合并。以下是一个简单的 PowerShell 脚本示例：

# 加载 PST 文件
$sourceFiles = @("C:\path\to\file1.pst", "C:\path\to\file2.pst")

# 目标文件路径
$destinationFile = "C:\path\to\destination.pst"

# 合并 PST 文件
foreach ($file in $sourceFiles) {
    $psts = Get-PST -Path $file
    foreach ($pst in $psts) {
        $psts | Import-PST -PSTFilePath $file -DestinationFolder $destinationFile -Force
    }
}

注意事项

  1. 数据安全：在合并 PST 文件之前，请确保备份重要数据，以防万一。
  2. 文件大小：单个 PST 文件的大小不能超过 2GB，否则需要先进行分割。
  3. 兼容性：不同版本的 Outlook 和 PST 文件格式可能存在兼容性问题，请确保使用的工具和 Outlook 版本兼容。

通过以上方法，您可以将多个 PST 文件轻松合并，告别数据分散的烦恼。希望本文对您有所帮助！

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