一、通知函模板
以下是一个企业终止供应协议正式通知函的模板，您可以根据实际情况进行调整：
[公司名称]
供应终止通知函
[收件方公司名称]
[收件方公司地址]
[日期]
尊敬的[收件方公司负责人姓名]：
我方[公司名称]（以下简称“我方”）与贵公司签订的《[供应协议名称]》（以下简称“协议”）编号为[协议编号]，协议签订日期为[签订日期]，协议有效期为[起始日期]至[终止日期]。
鉴于[具体原因，如：市场变化、经营策略调整、合同履行问题等]，经我方慎重考虑，决定提前终止本协议。现特此正式通知贵公司，以下为终止协议的具体事项：
- 终止日期：[终止日期]，即协议自即日起终止。
- 供应终止：自终止日期起，我方将停止向贵公司提供[具体供应物品或服务]。
- 货款结算：双方应按照协议约定，在终止日期前完成所有未结算货款的结算工作。
- 债权债务：双方在协议终止前形成的债权债务关系，应按照协议约定和双方协商一致的原则处理。
- 保密条款：双方对本协议内容及终止原因负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
请贵公司收到本通知后，按照以下要求办理相关事宜：
- 确认接收：请贵公司在本通知送达之日起[确认期限，如：5个工作日内]予以书面确认。
- 终止后续合作：自终止日期起，双方应停止一切与本协议相关的后续合作。
- 交接事宜：如有必要，双方应就终止后的交接事宜进行协商，并签署相关文件。
如对本通知有任何疑问或需要进一步协商，请与我方联系，联系方式如下：
联系人：[联系人姓名] 联系电话：[联系电话] 电子邮箱：[电子邮箱]
感谢贵公司长期以来对我方的支持与配合，期待未来有机会再次合作。
此致 敬礼！
[公司名称] [公司负责人签字]
二、填写指南
- 填写公司信息：在通知函的开头部分，填写发送方公司的全称、地址、日期等信息。
- 填写收件方信息：在通知函的开头部分，填写收件方公司的全称、地址等信息。
- 填写协议信息：在正文中，填写协议的名称、编号、签订日期、有效期等信息。
- 填写终止原因：在正文中，详细说明终止协议的具体原因，确保原因明确、合理。
- 填写终止事项：在正文中，明确终止日期、供应终止、货款结算、债权债务处理、保密条款等内容。
- 确认接收：在正文中，要求收件方在指定时间内予以书面确认。
- 联系方式：在通知函的末尾，提供联系人的姓名、联系电话、电子邮箱等信息。
- 签字盖章：通知函完成后，由公司负责人签字并加盖公司公章。
请确保通知函内容完整、准确，并在发送前仔细检查，以避免因通知函问题导致的误解或纠纷。