在数字化办公时代,石墨文档作为一种便捷的在线协作工具,被越来越多的人所喜爱。添加联系人功能可以帮助我们快速找到并邀请团队成员加入协作,提高工作效率。下面,就让我来带你轻松掌握石墨文档添加联系人的方法,告别手动搜索,实现高效协作!
第一步:登录石墨文档
首先,你需要登录石墨文档。打开石墨文档官网(https://shimo.im/),在首页点击“登录”按钮,使用你的邮箱或手机号进行登录。
第二步:进入联系人管理界面
登录成功后,在页面顶部找到“我的”菜单,点击进入。在“我的”页面中,找到“联系人”选项,点击进入联系人管理界面。
第三步:添加联系人
在联系人管理界面,你会看到当前已经添加的联系人列表。要添加新的联系人,可以按照以下步骤操作:
- 点击页面右上角的“添加联系人”按钮。
- 在弹出的对话框中,输入联系人的邮箱或手机号。
- 点击“确认”按钮,即可将联系人添加到你的石墨文档联系人列表中。
第四步:邀请联系人加入协作
添加联系人后,你可以直接邀请他们加入协作。以下是邀请联系人加入协作的步骤:
- 在联系人列表中,找到要邀请的联系人,点击他们的邮箱或手机号。
- 在弹出的对话框中,选择要邀请的联系人加入的文档。
- 点击“邀请”按钮,即可向联系人发送邀请邮件。
第五步:管理联系人
在石墨文档中,你可以随时管理你的联系人。以下是管理联系人的方法:
- 在联系人管理界面,点击联系人姓名旁的“编辑”按钮,可以对联系人的信息进行修改。
- 点击联系人姓名旁的“删除”按钮,可以删除该联系人。
小贴士
- 添加联系人时,请确保输入正确的邮箱或手机号,以免邀请失败。
- 被邀请的联系人需要登录石墨文档账号,才能接受邀请加入协作。
- 如果联系人未注册石墨文档账号,邀请成功后,他们会收到注册链接,方便他们快速注册并加入协作。
通过以上教程,相信你已经掌握了石墨文档添加联系人的方法。现在,你可以轻松邀请团队成员加入协作,告别手动搜索,实现高效协作!
