在职场中，撰写请示文件是一项常见的工作，它不仅是向上级汇报工作、请求指示和资源的重要方式，也是展示个人工作能力和专业素养的平台。以下是一些高效撰写请示文件并附上关键联系人信息的指南。
请示文件的基本结构
1. 标题
标题应简洁明了，直接点明请示的目的。例如：“关于XX项目资金申请的请示”。
2. 开头
在开头部分，简要介绍请示的背景和目的。例如：“根据公司XX项目进度安排，现需申请XX资金用于项目实施。”
3. 正文
正文是请示文件的核心部分，应包含以下内容：
- 项目背景：简要介绍项目的背景、目标及预期成果。
- 具体事项：详细说明需要请示的具体事项，包括所需资源、时间、人员等。
- 理由分析：阐述请示事项的合理性和必要性，提供数据或案例支持。
- 解决方案：提出解决问题的具体方案，包括实施步骤、预期效果等。
4. 结尾
结尾部分应再次强调请示事项的重要性，并表达期待回复的意愿。例如：“恳请领导审批，并给予指导。”
5. 附件
如有必要，可附上相关附件，如项目计划书、预算表等。
关键联系人信息指南
在请示文件中附上关键联系人信息，有助于加快审批流程和沟通效率。以下是一些关键联系人信息的建议：
1. 联系人姓名
明确写出联系人的姓名，便于称呼和识别。
2. 职位
注明联系人的职位，以便了解其在公司或项目中的角色和职责。
3. 部门
说明联系人所属部门，有助于快速找到沟通渠道。
4. 联系电话
提供联系电话，确保在需要时能够及时取得联系。
5. 电子邮箱
提供电子邮箱地址，便于发送文件和沟通。
6. 其他联系方式
如有其他联系方式，如微信、QQ等，也可一并列出。
实例分析
以下是一个附上关键联系人信息的请示文件实例：
# 关于XX项目资金申请的请示
## 开头
根据公司XX项目进度安排，现需申请XX资金用于项目实施。
## 正文
1. 项目背景：XX项目旨在XX，项目目标为XX，预计于XX完成。
2. 具体事项：为保障项目顺利进行，需申请XX资金用于XX。
3. 理由分析：XX项目对公司具有重要意义，XX资金将有效推动项目进展。
4. 解决方案：计划于XX月份内完成项目实施，预计XX月份产生预期效益。
## 结尾
恳请领导审批，并给予指导。
## 附件
- XX项目计划书
- XX项目预算表
## 关键联系人信息
- 姓名：张三
- 职位：项目经理
- 部门：XX部门
- 联系电话：138xxxx5678
- 电子邮箱：zhangsan@xxx.com
通过以上指南，相信您能够高效撰写请示文件，并附上关键联系人信息，提高工作效率。