撰写一份既能满足发函方需求又能得到接收方认同的规范提案协商通知函，关键在于清晰、专业、有说服力。以下是一些具体的步骤和建议：
1. 准备工作
a. 确定函件目的
在动笔之前，明确函件的目的，即为何撰写此通知函，希望达成何种共识或决策。
b. 收集相关信息
收集与提案相关的一切必要信息，包括提案的背景、内容、潜在影响、预期目标等。
c. 确定受众
明确接收函件的对方是谁，他们的需求和期望是什么，以及他们对提案可能持有的立场。
2. 函件格式
a. 标题
标题应简洁明了，例如：“关于[提案名称]的协商通知函”。
b. 称呼
使用正式且恰当的称呼，如“尊敬的[对方姓名/职位]”。
c. 开场白
简要介绍函件的来由和目的，保持礼貌和专业。
3. 函件正文
a. 引入背景
简述提案的背景信息，包括提案的发起原因、目的和重要性。
尊敬的[对方姓名/职位]：
我司/本公司近日提出了[提案名称]的提案，旨在[简要介绍提案目的]。该提案对于[涉及领域或部门]的发展具有重要意义，特此通知您，并希望就相关问题进行协商。
b. 提出提案内容
详细列出提案的主要内容，包括目标、具体措施、预期效果等。
一、提案目标
[具体目标描述]
二、实施措施
1. [措施一]
2. [措施二]
3. [措施三]
三、预期效果
[预期效果描述]
c. 协商事项
明确提出需要协商的具体事项，包括时间、地点、参与人员等。
为促进双方的深入沟通，建议于[具体日期]在[地点]举行协商会议。届时，我方将邀请[相关人员姓名及职位]参与，并期待您的出席。
d. 附件
如有附件，应在正文中说明，并在函件末尾列出附件清单。
附件：1. [附件名称一]
2. [附件名称二]
e. 结尾
以礼貌的语气结束函件，并表明期待对方的回复。
感谢您的关注和支持，期待与您的合作。请您在[回复截止日期]前给予回复。
顺祝商祺！
[发函人姓名]
[发函人职位]
[发函人公司名称]
[联系方式]
4. 发送前的检查
a. 审核内容
确保函件内容准确无误，所有信息都已更新。
b. 语言表达
检查函件的语言是否专业、礼貌，避免使用过于口语化的表达。
c. 格式检查
确保函件格式符合规范，包括字体、字号、行距等。
通过以上步骤，您可以撰写出一封内容详实、结构清晰、表达专业的提案协商通知函，有助于促进双方达成共识。