在撰写一封终止协议的短信时,重要的是既要简单明了,又要保持礼貌和专业。以下是一个示例,你可以根据实际情况进行调整:
尊敬的 [对方姓名],
您好!
在此,我代表 [您的公司/个人名称] 正式通知您,鉴于 [简要说明终止的原因,例如:双方合作中出现不可调和的分歧、项目终止、合同到期等],我们经过慎重考虑,决定终止双方于 [协议签订日期] 签订的《[协议名称]》。
请知悉,本终止通知自 [通知送达日期] 起生效。在终止协议生效前,我们双方应确保所有未完成的工作得到妥善处理,并遵循协议中的相关条款进行财务结算。
我们对于此次合作中取得的成果表示肯定,并对可能造成的任何不便表示诚挚的歉意。感谢您在过去的时间里对我们工作的支持与理解。
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时通过以下联系方式与我联系:
[您的联系电话] [您的电子邮箱]
再次感谢您的合作,期待未来有机会再次携手共进。
祝商祺!
[您的姓名] [您的职位] [您的公司/个人名称] [日期]
注意事项:
- 称呼礼貌:使用对方的姓名或职位来称呼对方,以示尊重。
- 明确意图:直接说明终止协议的决定和生效日期。
- 简洁明了:避免使用复杂或模糊的语言,确保对方能够快速理解短信内容。
- 感谢对方:即使终止协议,也应对过去的合作表示感谢。
- 联系方式:提供有效的联系方式,以便对方在需要时能够联系到您。
- 正式语气:尽管是短信,也要保持正式的语气和礼貌。
确保在发送前仔细检查短信内容,避免任何可能引起误解的表达。
