在商务活动中，协商函是一种常见的书面沟通方式，用于正式提出请求、讨论问题或达成协议。掌握如何在Word中创建和使用协商函模板，不仅可以提高工作效率，还能确保函件的专业性和一致性。以下是一份详细的攻略，帮助你轻松创建并保存协商函模板。
一、创建协商函模板
1. 打开Word并新建文档
- 打开Microsoft Word。
- 点击“文件”菜单，选择“新建”。
- 在“可用模板”区域，选择“空白文档”或“空白文档（Web版式）”。
2. 设计模板布局
- 设置页边距：点击“布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”，设置合适的页边距值。
- 添加页眉和页脚：点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”，在页眉或页脚中添加公司logo、公司名称、日期等信息。
- 设置标题和正文格式：选择合适的字体、字号和颜色，确保标题和正文清晰易读。
3. 编写模板内容
- 添加标题：在文档顶部输入协商函的标题，如“协商函”或“关于……的协商函”。
- 编写正文：根据实际情况，在正文部分添加收件人信息、事由、具体内容、结尾语等。
- 添加落款：在文档底部添加公司名称、联系人姓名、联系方式等信息。
4. 保存模板
- 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
- 在“文件名”框中输入模板名称，如“协商函模板”。
- 在“保存类型”下拉菜单中选择“Word模板”。
- 点击“保存”按钮，将模板保存在指定位置。
二、使用协商函模板
1. 打开模板
- 打开Microsoft Word。
- 点击“文件”菜单，选择“打开”。
- 在“文件类型”下拉菜单中选择“Word模板”。
- 选择保存的模板文件，点击“打开”。
2. 填写内容
- 在模板中，根据实际情况填写收件人信息、事由、具体内容等。
- 修改标题、正文格式等，确保函件符合要求。
3. 保存协商函
- 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
- 在“文件名”框中输入协商函名称，如“关于……的协商函”。
- 在“保存类型”下拉菜单中选择“Word文档”。
- 点击“保存”按钮，将协商函保存在指定位置。
三、保存位置全攻略
1. 保存模板
- 将模板保存在易于访问的位置，如桌面、文档库或自定义文件夹。
- 可以将模板文件重命名为“协商函模板.docx”，方便识别。
2. 保存协商函
- 将协商函保存在公司内部共享文件夹或个人文件夹中。
- 可以将协商函文件重命名为“关于……的协商函.docx”，方便查找。
通过以上攻略，你可以在Word中轻松创建和使用协商函模板，提高工作效率。希望这份攻略对你有所帮助！