在花卉行业中，由于各种原因，可能会出现终止花卉协议的情况。一份正确的花卉终止协议告知书不仅能有效避免纠纷，还能降低法律风险。以下是一些撰写花卉终止协议告知书的要点和建议。
1. 明确协议终止的原因
在告知书中，首先要明确协议终止的具体原因。这可以是单方面的原因，如违反合同条款；也可以是双方协商一致的结果。以下是一个示例：
“因乙方（花卉供应商）未按约定时间提供优质花卉，且经多次协商未果，甲方（花卉购买方）决定终止双方签订的《花卉供应协议》。”
2. 详细列出合同编号、签订日期及双方名称
在告知书中，应详细列出合同编号、签订日期以及双方的名称。这有助于双方明确协议的背景和主体，减少误解。以下是一个示例：
“本告知书针对《花卉供应协议》（合同编号：XX-XXXXXX）而言，签订日期为20XX年X月X日，甲方为XX花卉市场，乙方为XX花卉种植基地。”
3. 说明协议终止的生效日期
协议终止的生效日期是告知书中的关键信息。明确终止日期有助于双方按照约定进行后续处理。以下是一个示例：
“甲方决定自本告知书发出之日起，终止双方签订的《花卉供应协议》。协议自终止日期起不再具有法律效力。”
4. 列出双方的权利和义务
在告知书中，应列出双方在协议终止后应承担的权利和义务。这包括但不限于：
- 退还定金、预付款等费用；
- 返还花卉、货物等；
- 结算未完成订单等。
以下是一个示例：
“1. 甲方应在收到本告知书后X个工作日内，退还乙方预付款人民币XX元。
- 乙方应在收到本告知书后X个工作日内，将剩余花卉运回基地，并承担运费。
- 双方应按照协议约定，结算未完成订单的相关费用。”
5. 说明后续处理方式
在告知书中，应明确说明协议终止后的后续处理方式。这包括但不限于：
- 双方协商解决纠纷；
- 请求仲裁机构仲裁；
- 向人民法院提起诉讼等。
以下是一个示例：
“如对本告知书有任何异议，双方应友好协商解决。协商不成时，可向当地仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。”
6. 保留证据
在撰写告知书的过程中，应注意保留相关证据，如电子邮件、短信、通话记录等。这有助于在后续纠纷中维护自身权益。
7. 遵循法律程序
在终止花卉协议的过程中，应遵循相关法律法规，确保双方权益得到保障。
总之，撰写花卉终止协议告知书时，应遵循以上要点，明确表达意图，减少纠纷及法律风险。