撰写一份实用高效的请求协调联系函，是职场沟通中的一项重要技能。以下是一些步骤和技巧，帮助你撰写出既专业又能够有效传达信息的联系函。
1. 明确目的
在开始撰写之前，首先要明确联系函的目的。是为了请求协助、寻求信息、协调资源还是提出建议？
2. 收件人信息
在信头部分，清晰地标明收件人的全名、职位、部门以及联系方式。如果收件人不在公司内部，还应包括公司名称和地址。
3. 发件人信息
同样，在信头下方，提供发件人的全名、职位、部门以及联系方式。
4. 日期
在发件人信息下方写上撰写联系函的日期。
5. 主题行
在信件正文开始前，用简短的语句概括信件的主题，让收件人快速了解信件内容。
6. 开头
在信件正文的开头，礼貌地称呼收件人，并简要介绍自己以及发送此联系函的原因。
尊敬的[收件人姓名]，
我是[您的姓名]，来自[您的部门]。我写信是为了请求[具体目的]。
7. 主体内容
在主体内容部分，详细阐述以下信息：
- 背景介绍：简要说明背景情况，为什么需要协调联系。
- 具体请求：明确指出需要协调的具体事项，包括时间、地点、人员等。
- 预期结果：说明您希望通过这次协调达到的目标。
- 支持信息：提供任何相关的文件、数据或链接，以支持您的请求。
以下是具体的协调请求：
- 日期：[具体日期]
- 时间：[具体时间]
- 地点：[具体地点]
- 参与人员：[相关人员名单]
- 目标：确保[具体目标]的顺利实施。
为了更好地支持这次协调，我附上了以下文件：
- [文件1名称]
- [文件2名称]
8. 结尾
在主体内容之后，表达对收件人协助的感激之情，并礼貌地询问回复的期望时间。
感谢您在百忙之中阅读此信，并期待您的积极回复。如果您有任何疑问或需要更多信息，请随时与我联系。
再次感谢您的支持和合作。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[您的部门]
[联系方式]
9. 格式与排版
- 使用正式的商务信函格式。
- 保持字体、字号和行距的一致性。
- 确保信件整洁、无错别字。
10. 附件
如果需要，可以将相关文件作为附件附在信件之后。
通过遵循以上步骤，你可以撰写出一份既实用又高效的请求协调联系函。记住，清晰、简洁、礼貌是撰写此类信件的关键。