在撰写Word文档时，署名是一个重要的环节，它不仅能够展示文档的作者信息，还能增加文档的专业性和可信度。下面，我将为大家详细介绍如何在Word文档中轻松设置和修改作者信息。
设置作者信息
1. 打开Word文档
首先，打开您需要设置作者信息的Word文档。
2. 进入文件信息
点击Word文档左上角的“文件”菜单，选择“信息”。
3. 编辑作者信息
在“文件信息”页面，您会看到“作者”一栏。点击此处，输入您的姓名或其他署名信息。
4. 保存设置
完成作者信息的输入后，点击“保存”按钮，即可将作者信息应用到当前文档。
修改作者信息
1. 打开Word文档
打开您需要修改作者信息的Word文档。
2. 进入文件信息
与设置作者信息步骤相同，点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 修改作者信息
在“文件信息”页面，找到“作者”一栏，直接修改其中的信息。
4. 保存设置
修改完成后，点击“保存”按钮，即可更新作者信息。
高级技巧
1. 使用宏设置默认作者
如果您经常需要使用同一作者信息，可以尝试使用宏来设置默认作者。
- 按下
Alt + F11键，进入VBA编辑器。 - 在“插入”菜单中选择“模块”。
- 在打开的模块窗口中，输入以下代码：
Sub SetDefaultAuthor()
Dim doc As Document
Set doc = ActiveDocument
With doc
.CustomDocumentProperties("Author").Value = "您的姓名"
End With
End Sub
- 返回Word文档，按下
Alt + F8键，选择“SetDefaultAuthor”宏，运行即可。
2. 使用快捷键快速修改作者
在Word中，您还可以设置一个快捷键来快速修改作者信息。
- 按下
Alt + F11键，进入VBA编辑器。 - 在“工具”菜单中选择“选项”。
- 在“自定义”选项卡中，找到“命令”选项组。
- 在“请选择类别”下拉菜单中选择“所有命令”。
- 在“命令”列表中，找到“信息”命令，拖动到您希望设置快捷键的位置。
- 在“分配快捷键”框中，按下您希望设置的快捷键组合。
- 点击“确定”保存设置。
现在，您只需按下设置的快捷键组合，即可快速修改作者信息。
通过以上方法，您可以在Word文档中轻松设置和修改作者信息。希望这些技巧能帮助到您！