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WPS横版展示，轻松打造企业清晰组织架构图

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在当今信息爆炸的时代，企业组织架构的清晰展示变得尤为重要。WPS作为一款功能强大的办公软件，提供了丰富的工具来帮助我们轻松制作出横版展示的企业组织架构图。下面，我将详细讲解如何使用WPS来打造这样一张清晰、专业的组织架构图。

1. 选择合适的工具

在WPS中，我们可以使用“关系图”功能来创建组织架构图。这个功能提供了多种模板和布局，非常适合用来绘制横版展示的组织架构图。

2. 选择模板与布局

打开WPS，选择“插入”菜单，然后点击“关系图”。在弹出的模板中选择一个合适的横版展示模板，例如“组织结构图”或“公司架构图”。

3. 添加组织成员

在模板中，你会看到一些预设的组织成员，你可以根据实际情况进行修改。点击某个成员，输入其姓名、职位等信息，并调整位置。

代码示例（VBA）

Sub AddMember()
    Dim member As Shape
    Dim i As Integer
    i = 1
    
    For Each member In ActiveSheet.Shapes
        If member.TextFrame.TextRange.Text = "成员 " & i Then
            With member.TextFrame.TextRange
                .Text = "张三 - 销售经理"
                .Font.Name = "宋体"
                .Font.Size = 12
            End With
            i = i + 1
        End If
    Next member
End Sub

4. 设置布局

在“设计”选项卡中，选择“自动布局”功能，WPS会自动调整组织成员的位置，使架构图更加清晰。

5. 添加细节

为了使组织架构图更加专业，你可以添加以下细节：

  • 添加图片：为组织成员添加照片，使架构图更加生动。
  • 设置样式：为组织架构图设置统一的颜色、字体等样式。
  • 添加注释：在架构图中添加注释，说明组织成员之间的关系。

代码示例（VBA）

Sub AddImageAndStyle()
    Dim member As Shape
    Dim i As Integer
    i = 1
    
    For Each member In ActiveSheet.Shapes
        If member.TextFrame.TextRange.Text Like "* - *" Then
            With member
                .TextFrame.TextRange.Text = ""
                .AddPicture "C:\path\to\image.jpg", msoFalse, msoCTrue, 100, 100
                .ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse
                .Width = 100
                .Height = 100
                .ShapeRange.LockAspectRatio = msoTrue
            End With
            With member.TextFrame.TextRange
                .Font.Name = "宋体"
                .Font.Size = 12
                .Font.Color.RGB = RGB(255, 0, 0)
            End With
        End If
    Next member
End Sub

6. 导出与分享

完成组织架构图的制作后，你可以将其导出为图片、PDF或其他格式，方便与他人分享。

通过以上步骤，你就可以轻松地使用WPS制作出横版展示的企业清晰组织架构图。希望这篇文章能帮助你更好地理解和运用WPS的强大功能。

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