在这个信息时代，文件传输是日常生活中不可或缺的一部分。WPS Office作为一款优秀的办公软件，其提供的批量发送功能极大地简化了文件传输的过程。以下，我将详细揭秘如何使用WPS文档批量发送文件，让你高效快捷地完成文件传输任务。
选择批量发送功能
打开WPS文档：首先，确保你已经打开了WPS文档软件，并且准备了一批需要发送的文档。
进入“文件”菜单：在WPS文档的顶部菜单栏中，点击“文件”选项。
选择“另存为”：在弹出的下拉菜单中，找到并点击“另存为”。
选择“发送到”：在“另存为”对话框的底部，有一个“发送到”的选项，点击它。
配置发送参数
选择邮件格式：在“发送到”菜单中，你可以选择将文件发送为电子邮件附件。选择后，会弹出一个设置邮件发送的界面。
输入收件人地址：在邮件发送设置中，输入收件人的电子邮件地址。
设置主题和正文：你可以为邮件设置一个主题，并在邮件正文中添加一些说明信息。
批量选择文件
选择文件：在“发送到”的对话框中，你可以通过点击“添加文件”来选择你想要批量发送的文件。
支持多种文件格式：WPS Office支持多种文件格式，包括.docx, .pdf, .txt等，可以满足不同需求。
批量操作：如果你需要发送多个文件，可以一次选择多个文件，WPS会自动将它们打包成一个压缩文件发送。
发送邮件
确认设置：在所有设置完成后，仔细检查邮件地址、主题和正文等信息，确保无误。
发送：点击“发送”按钮，WPS将自动处理邮件发送过程。
高效快捷的秘诀
利用快捷键：熟悉并使用快捷键可以让你在操作过程中更加高效，例如使用
Ctrl + A来选择所有文件。批量压缩：对于大量文件，使用WPS的压缩功能将文件打包成一个压缩包，可以节省发送时间和空间。
定时发送：WPS的邮件发送功能支持定时发送，你可以在发送前设置一个合适的时间，确保文件在需要的时候到达收件人。
通过以上步骤，你就可以轻松地使用WPS文档批量发送文件，实现高效快捷的文件传输。记住，熟练掌握这些技巧，会让你的工作效率大大提升。