在数字化时代，表格作为存储和传递数据的重要工具，其安全性显得尤为重要。以下是几种方法，帮助你更安全地保管审核过的表格：
1. 使用加密软件
1.1 加密文件
对于敏感信息，首先应当考虑使用加密软件对表格进行加密。加密后的文件，即使被非法获取，也无法被轻易读取。
示例：
from cryptography.fernet import Fernet
# 生成密钥
key = Fernet.generate_key()
cipher_suite = Fernet(key)
# 加密文件
with open('example.xlsx', 'rb') as file:
original_data = file.read()
encrypted_data = cipher_suite.encrypt(original_data)
# 保存密钥
with open('key.key', 'wb') as key_file:
key_file.write(key)
# 解密文件
with open('example.xlsx', 'rb') as file:
encrypted_data = file.read()
decrypted_data = cipher_suite.decrypt(encrypted_data)
with open('example_decrypted.xlsx', 'wb') as file:
file.write(decrypted_data)
1.2 加密电子邮箱
在传输加密文件时，可以使用支持加密的电子邮箱服务，如ProtonMail等。
2. 使用云存储服务
2.1 选择可靠的云存储服务商
将表格存储在云存储服务中，可以方便地进行远程访问和共享。选择服务商时，应考虑其安全性、可靠性和数据备份能力。
2.2 使用共享权限管理
在云存储服务中，可以设置共享权限，控制哪些人可以访问和编辑文件。
3. 使用访问控制
3.1 设置用户权限
在本地或网络存储设备上，可以为每个用户设置不同的权限，如只读、读写等。
3.2 使用生物识别技术
对于高安全要求的场合，可以考虑使用指纹、面部识别等生物识别技术，确保只有授权人员才能访问表格。
4. 定期备份
4.1 自动备份
使用备份软件定期自动备份表格，防止数据丢失。
4.2 多重备份
将备份存储在不同的位置，如本地硬盘、云存储等，以降低数据丢失的风险。
5. 安全意识
5.1 定期更新软件
保持操作系统和软件的更新，以确保系统安全。
5.2 培训员工
对员工进行安全意识培训，提高其对数据安全的重视程度。
总之，保管审核过的表格需要综合考虑多种因素，采取多种措施，以确保数据的安全。