在商业活动中，销售代理合同是一种常见的合作形式。然而，随着时间的推移或市场环境的变化，合同双方可能会决定终止合作关系。为了确保终止过程顺利、合法，以下是一个销售代理合同终止的必备模板，它将帮助您应对各种可能的情况。
合同终止通知
1. 通知方式
主题：关于[公司名称]与[代理名称]销售代理合同终止的通知
正文：
尊敬的[代理名称]：
我方[公司名称]在此正式通知您，根据双方签订的销售代理合同（合同编号：[合同编号]），经双方友好协商，决定自[终止日期]起终止本合同。
2. 通知内容
以下为合同终止的相关事项：
- 终止原因：[简要说明终止合同的原因，如市场变化、合作不愉快等]
- 终止日期：[合同终止的具体日期]
- 未了事项：[列出合同终止前需要处理的事项，如未完成的订单、库存处理等]
- 财务结算：[详细说明合同终止后的财务结算流程，包括应收账款、应付账款等]
合同终止后的权利和义务
1. 权利
公司权利：
- 收取已完成的订单的货款。
- 保留因代理行为产生的客户信息及相关资料。
- 对代理期间产生的知识产权拥有所有权。
代理权利：
- 在合同终止后，有权继续与公司客户保持联系，但不得泄露公司商业秘密。
- 如有特殊约定，可要求公司支付一定的赔偿或补偿。
2. 义务
公司义务：
- 在合同终止后，应按照约定支付代理费用和赔偿金（如有）。
- 如有特殊约定，应协助代理处理未了事项。
代理义务：
- 在合同终止后，应立即停止以公司名义进行的一切商业活动。
- 如有特殊约定，应将客户信息及相关资料完整归还公司。
财务结算
1. 应收账款
- 代理应收账款：[列出代理应收账款的具体金额和详情]
- 公司应收账款：[列出公司应收账款的具体金额和详情]
2. 应付账款
- 代理应付账款：[列出代理应付账款的具体金额和详情]
- 公司应付账款：[列出公司应付账款的具体金额和详情]
3. 赔偿金
- 如有约定，应按照合同约定支付赔偿金。
合同终止后的其他事项
1. 法律效力
本通知及附件构成双方终止销售代理合同的正式文件，具有法律效力。
2. 争议解决
如对本通知及附件的内容或执行过程中产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。
3. 附件
- [合同终止协议书]
- [财务结算清单]
结语
感谢[代理名称]在过去的时间里为公司做出的贡献。希望双方在终止合作后，继续保持良好的合作关系。
此致 敬礼！
[公司名称] [日期]
请注意，以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。在终止合同前，建议双方咨询专业法律人士，以确保合同终止的合法性和有效性。