在学校教育管理中，警告处分决定是针对学生违规行为的一种管理措施。正确、规范地送达警告处分决定对于保障学生的合法权益以及维护学校秩序至关重要。以下是送达警告处分决定给家长与学生的关键步骤及注意事项：
一、准备阶段
1. 确认处分决定的有效性
在送达前，学校相关部门应确认警告处分决定的合法性和有效性，确保所有程序符合教育法律法规的要求。
2. 制作送达材料
准备警告处分决定书、送达回证、学校介绍信等必要的送达材料。
3. 确定送达人员
指定具备送达资格的学校工作人员，如教师、学校安保人员等。
二、送达步骤
1. 首次尝试直接送达
步骤一： 由学校指定人员前往学生家中，向学生本人直接送达。 步骤二： 学生或家长签字确认接收。 步骤三： 记录送达时间和过程，保留送达回证。
2. 代为送达
若学生不在家或拒绝接收，可由其家庭成员代为接收。 步骤一： 指定人员向学生家庭成员解释情况，请求代为接收。 步骤二： 家长或其他亲属签字确认接收。 步骤三： 保留送达回证和相关证明材料。
3. 邮寄送达
若以上方式均无法完成送达，可通过邮寄方式进行。 步骤一： 将警告处分决定书通过挂号邮寄，确保有记录证明。 步骤二： 在邮件中附上学校介绍信和送达回证。 步骤三： 邮寄后保留邮件底单和相关凭证。
三、注意事项
1. 保密性
在送达过程中，应确保学生的隐私权不受侵犯，避免泄露学生个人信息。
2. 适时性
警告处分决定的送达应在规定时间内完成，确保对学生教育管理的连续性。
3. 记录详尽
详细记录送达过程，包括时间、地点、送达人员、接收人员、送达方式等，以便后续可能出现的纠纷或检查。
4. 沟通解释
在送达过程中，学校工作人员应耐心向家长和学生解释处分决定的依据和目的，帮助他们理解并接受决定。
5. 遵循法律规定
严格按照相关教育法律法规和学校规章制度进行送达，确保每一步骤合法合规。
通过以上步骤和注意事项，学校能够有效地将警告处分决定送达家长和学生，既维护了学生的合法权益，也保证了学校教育管理的正常进行。