在商业活动中，协议的终止是常见的情况。无论是合同到期、双方协商一致还是因违约等原因，依法终止协议都是保障各方权益的重要环节。以下是一些确保合法合规顺利进行协议终止的步骤：
1. 确认协议终止的合法性
首先，需要明确协议终止的合法性。根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，协议终止必须符合以下条件之一：
- 协议约定的期限届满；
- 双方协商一致解除协议；
- 因不可抗力导致协议无法履行；
- 一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；
- 法律法规规定的其他情形。
2. 协商终止协议
在确认协议终止的合法性后，双方应进行充分协商，就终止协议的具体事宜达成一致。以下是一些协商要点：
- 协议终止的时间；
- 双方应承担的义务和责任；
- 未履行协议部分的补偿或赔偿；
- 双方应返还的财产或支付的费用；
- 其他双方认为需要约定的内容。
3. 形成书面协议
协商一致后，双方应形成书面协议，明确协议终止的具体内容。书面协议应包括以下内容：
- 协议名称；
- 协议双方的基本信息；
- 协议终止的原因；
- 协议终止的时间；
- 双方应承担的义务和责任；
- 未履行协议部分的补偿或赔偿；
- 双方应返还的财产或支付的费用；
- 其他双方认为需要约定的内容。
4. 通知对方
协议终止后，双方应及时通知对方，确保对方知晓协议终止的事实。通知方式可采取书面、口头或其他双方约定的方式。
5. 履行协议终止后的义务
协议终止后，双方应按照协议约定履行各自的义务。以下是一些需要注意的事项：
- 返还财产：双方应按照协议约定返还各自的财产；
- 支付费用：双方应按照协议约定支付各自应承担的费用；
- 补偿或赔偿：因违约等原因导致协议终止的，违约方应按照协议约定向守约方支付补偿或赔偿；
- 其他义务：双方应按照协议约定履行其他义务。
6. 保存相关证据
在协议终止过程中，双方应保存相关证据，如书面协议、通知、邮件、短信等，以备不时之需。
通过以上步骤，可以确保依法终止协议的过程合法合规、顺利进行。在实际操作中，如遇到特殊情况，建议咨询专业律师，以确保权益得到充分保障。