在职场和商务活动中，请求协助是一种常见的沟通方式。一封结构清晰、措辞得体的协商函，能够有效地传达你的请求，增进双方的合作关系。以下是一份详细的协商函模板，帮助你轻松应对请求协助的难题。
一、协商函的基本结构
1. 封面
- 标题：协商函
- 收件人：XX公司/部门
- 发件人：XX公司/部门
- 日期：年月日
2. 开头
- 称呼：尊敬的[收件人姓名或职位]：
- 自我介绍：我是[发件人姓名]，来自[发件人公司/部门]。
- 目的：我写这封函是为了请求[具体请求事项]。
3. 正文
- 背景：简要介绍背景信息，说明为什么需要请求协助。
- 具体请求：明确说明请求的内容，包括需要协助的事项、时间、地点等。
- 理由：阐述请求协助的理由，说明为何需要对方的帮助。
- 期望：说明希望对方如何协助，以及期望达到的效果。
4. 结尾
- 感谢：感谢对方阅读函件，并表达对对方协助的期待。
- 联系方式：提供联系方式，以便对方在需要时与你取得联系。
- 结束语：例如，“顺祝商祺”、“敬请回复”等。
二、协商函的撰写技巧
1. 语言得体
- 使用礼貌、谦虚的语言，避免使用命令式语气。
- 避免使用过于口语化的表达，保持函件的正式性。
2. 结构清晰
- 按照封面、开头、正文、结尾的顺序撰写。
- 正文部分可以采用总分总的结构，使函件内容更加条理清晰。
3. 内容具体
- 明确说明请求的事项，避免模糊不清。
- 提供具体的时间、地点等信息，方便对方了解和安排。
4. 语气诚恳
- 表达对对方协助的真诚感谢，让对方感受到你的诚意。
三、协商函的范例
以下是一份协商函的范例，供你参考：
尊敬的XX公司人力资源部负责人：
我是来自ABC公司的张三，负责公司新项目的招聘工作。近日，我们公司计划招聘一批具备[特定技能]的人才，以支持项目的顺利进行。
为了确保招聘工作的顺利进行，我们希望贵公司能协助我们推荐合适的人才。以下是我们的具体请求：
1. 请贵公司推荐具备[特定技能]的候选人，数量为[具体数量]人。
2. 候选人需具备[具体要求]，如：[具体要求]。
3. 请于[具体时间]前将候选人信息发送至[邮箱地址]。
我们深知贵公司人力资源部门工作繁忙，在此表示诚挚的感谢。如有需要，请随时与我联系，电话：[联系电话]，邮箱：[邮箱地址]。
敬请回复，期待贵公司的支持与协助。
顺祝商祺！
ABC公司
张三
2022年10月10日
通过以上模板和技巧，相信你能够轻松应对请求协助的难题，撰写出优秀的协商函。