在商业活动中，合同终止是一个常见但敏感的操作。一份妥善撰写的终止合同请求函不仅能够有效传达您的意愿，还能在一定程度上降低法律风险。以下是一些撰写终止合同请求函的要点和建议：
一、明确合同编号和双方信息
1. 合同编号：在信函开头，清晰地注明合同编号，以便对方快速识别。
2. 双方信息：包括您的公司名称、地址、联系人信息以及对方公司的名称、地址、联系人信息。
二、简洁明了地陈述终止原因
1. 遵循事实：在信函中，客观陈述导致合同终止的事实，避免使用情绪化的语言。
2. 明确具体：具体说明是哪一项条款导致合同终止，例如逾期付款、服务质量不达标等。
三、引用相关法律条款
1. 法律依据：引用合同中关于终止条款的相关法律条款，确保您的请求有法可依。
2. 避免误解：在引用法律条款时，注意措辞准确，避免给对方造成误解。
四、提出合理解决方案
1. 明确要求：在信函中，明确提出您的合理要求，例如要求对方退还部分款项、支付违约金等。
2. 争取合作：在提出要求的同时，表达愿意与对方合作的意愿，为后续可能的协商留下空间。
五、注意信函格式
1. 文字规范：使用正式的商务语言，避免口语化表达。
2. 格式清晰：信函格式应简洁明了，便于阅读。
六、以下是一份终止合同请求函的示例：
[您的公司名称]
[您的公司地址]
[联系人姓名]
[联系人电话]
[联系人邮箱]
[对方公司名称]
[对方公司地址]
尊敬的[对方公司负责人姓名]：
我方[您的公司名称]与贵公司签订的编号为[合同编号]的合同，因[具体原因]，现提出终止合同请求。
根据合同第[条款编号]条规定，[具体原因]，我方认为贵公司已构成违约。为此，特此通知贵公司，我方决定终止该合同。
为确保双方权益，我方提出以下解决方案：
1. 贵公司应退还我方已支付的款项人民币[金额]元；
2. 贵公司应支付违约金人民币[金额]元。
请贵公司在收到本函后[具体时间]内予以回复，逾期我方将保留采取法律手段维护自身权益的权利。
感谢您对我方关注和支持，期待与贵公司保持良好的合作关系。
此致
敬礼！
[您的公司名称]
[日期]
七、总结
撰写终止合同请求函时，注意以上要点，可以有效地降低法律风险，保障您的权益。同时，保持沟通的友好和尊重，有助于维护双方关系。