在商业活动中，临时供货协议的终止可能是由于多种原因，如合同履行完毕、合作方违约、市场变化等。正确书写临时供货协议终止函对于维护双方合法权益、避免法律风险及经济损失至关重要。以下是一些详细的步骤和注意事项：
一、明确协议终止的原因
在书写终止函之前，首先要明确协议终止的具体原因。这一步骤对于后续的函件内容和法律依据至关重要。
- 原因阐述：清晰、具体地说明协议终止的原因，例如：“因贵方未能按照协议约定的时间和质量标准交付货物，导致本协议无法继续履行。”
- 法律依据：引用相关法律法规或协议条款作为依据，例如：“根据《中华人民共和国合同法》第一百零三条之规定，……”
二、格式规范
- 标题：标题应简洁明了，如“关于终止临时供货协议的函”。
- 落款：包括发出函件的单位名称、日期等。
- 收件人信息：包括收件单位名称、联系人及联系方式。
三、正文内容
- 开头：简要说明发函的目的，例如：“我方收到贵方关于终止临时供货协议的请求，经研究决定，现就相关事宜函告如下：”
- 协议终止的具体内容：
- 终止日期：明确协议终止的具体日期。
- 终止条件：详细列出协议终止的条件，如违约情况、合同履行完毕等。
- 后续事宜：包括但不限于货款结算、货物回收、保密协议等。
- 法律声明：声明终止协议的法律效力，例如：“本函经双方签字盖章后生效，自生效之日起，原临时供货协议终止。”
四、附件
- 原临时供货协议：作为附件，以便双方核对。
- 相关证明材料：如有违约情况，可附上相关证明材料。
五、注意事项
- 措辞严谨：避免使用模糊、歧义性语言，确保函件内容清晰、明确。
- 尊重对方：在函件中保持礼貌，尊重对方权益。
- 法律咨询：在书写终止函前，如有疑问，建议咨询专业律师。
六、示例
以下是一个简单的临时供货协议终止函示例：
关于终止临时供货协议的函
尊敬的[收件人名称]：
我方收到贵方于[日期]提出的终止临时供货协议的请求。经研究决定，现就相关事宜函告如下：
一、终止原因：因贵方未能按照协议约定的时间和质量标准交付货物，导致本协议无法继续履行。
二、终止日期：自本函生效之日起，原临时供货协议终止。
三、后续事宜：
1. 货款结算：请贵方在收到本函后10个工作日内，将剩余货款[金额]支付至我方指定账户。
2. 货物回收：请贵方在收到本函后15个工作日内，将剩余货物运回我方指定地点。
本函经双方签字盖章后生效。请贵方予以配合。
特此函告。
[发件单位名称]
[日期]
通过以上步骤和注意事项，相信您能够正确书写临时供货协议终止函，有效避免法律风险及经济损失。