在策划一场临时促销活动时，制定一份清晰、合理的场地使用协议至关重要。这不仅能够确保活动的顺利进行，还能保护双方的权益。以下是对制定场地使用协议的注意事项全解析。
一、明确活动目的和内容
在协议中，首先要明确活动的目的和内容。这包括促销活动的主题、时间、地点、参与人员、所需设施等。例如：
**活动目的**：提升品牌知名度，促进产品销售。
**活动内容**：现场展示、互动游戏、抽奖活动等。
二、确定场地使用时间和费用
- 使用时间：明确活动开始和结束的时间，以及是否允许提前布置或延后撤场。
- 费用：详细列出场地租赁费用、水电费、清洁费等，并明确支付方式和时间。
**使用时间**：2023年10月1日 上午9:00至下午18:00。
**费用**：场地租赁费人民币10,000元，水电费按实际使用量结算，清洁费人民币1,000元。
三、规定场地使用规则
- 安全规定：明确活动期间的安全责任，如消防、食品安全等。
- 设施使用：规定活动期间对场地内设施的合理使用，如音响、灯光、桌椅等。
- 垃圾处理：明确活动结束后垃圾的处理方式和费用。
**安全规定**：活动期间，乙方负责场地内人员的安全，确保消防通道畅通。
**设施使用**：音响设备由甲方提供，乙方负责合理使用，活动结束后恢复原状。
**垃圾处理**：活动结束后，乙方负责清理场地，将垃圾按照规定分类投放。
四、知识产权和宣传权
- 知识产权：明确活动期间产生的图片、视频等资料的知识产权归属。
- 宣传权：规定活动期间是否允许使用场地进行宣传，以及宣传方式。
**知识产权**：活动期间产生的图片、视频等资料，其知识产权归甲方所有。
**宣传权**：活动期间，乙方可在场地周围进行宣传，但需遵守相关规定。
五、违约责任和争议解决
- 违约责任：明确双方在协议履行过程中的违约责任，如延迟付款、未按时完成活动等。
- 争议解决：规定解决争议的方式，如协商、仲裁或诉讼。
**违约责任**：若乙方未按时支付场地费用，甲方有权终止协议，并要求乙方支付违约金。
**争议解决**：双方应友好协商解决争议，协商不成可提交仲裁委员会仲裁。
六、其他注意事项
- 保险：明确活动期间是否需要购买保险，以及保险责任范围。
- 天气因素：规定因不可抗力因素导致活动无法进行时的处理方式。
**保险**：活动期间，乙方需购买公众责任险，保险金额不低于人民币100万元。
**天气因素**：如遇恶劣天气，活动可延期或取消，双方互不承担责任。
通过以上解析，相信您已经对制定临时促销活动场地使用协议有了更深入的了解。在签订协议时，务必仔细阅读条款，确保自身权益得到充分保障。祝您的活动圆满成功！