撰写一份终止协议通知模板，需要确保信息清晰、专业，同时也要考虑到双方的合法权益。以下是一份详细的撰写指南，帮助你完成这一任务。
步骤一：确定模板格式
- 标题：明确指出这是一份终止协议通知。
- 日期：注明发送通知的日期。
- 接收方信息：包括接收方的全称、地址、联系人及联系方式。
- 发件方信息：包括发件方的全称、地址、联系人及联系方式。
- 正文：详细说明终止协议的原因、具体条款、生效日期等。
- 附件：如果有附件，如原始协议、终止协议书等，应列出附件清单。
- 结束语：礼貌地表达对合作的感谢，并告知后续事宜的处理方式。
- 签名：发件方负责人签名或盖章。
步骤二：编写正文内容
开头：
- 简要介绍双方关系，例如：“尊敬的[对方公司名称]，”
- 说明信函目的：“我方现就[协议名称]的终止事宜，特此通知。”
具体条款：
- 协议编号：明确指出被终止的协议编号。
- 终止原因：详细说明终止协议的原因，例如合同违约、业务调整等。
- 终止生效日期：注明协议终止的生效日期。
- 双方权利义务：说明在协议终止后，双方的权利义务如何处理。
附件说明：
- 如果有附件，应简要说明附件内容，例如：“附上终止协议书一份，请查收。”
结束语：
- 表达感谢：“感谢贵方与我方在过去合作中的支持与配合。”
- 告知后续事宜：“如有未尽事宜，请及时与我方联系。”
步骤三：模板示例
# 终止协议通知
## 日期：[填写日期]
## 接收方信息
[对方公司名称]
[对方地址]
联系人：[对方联系人]
联系电话：[对方联系电话]
## 发件方信息
[我方公司名称]
[我方地址]
联系人：[我方联系人]
联系电话：[我方联系电话]
## 正文
尊敬的[对方公司名称]，
我方现就《[协议名称]》的终止事宜，特此通知如下：
1. 协议编号：[协议编号]
2. 终止原因：[终止原因]
3. 终止生效日期：[终止生效日期]
4. 双方权利义务：[双方权利义务]
附上终止协议书一份，请查收。
感谢贵方与我方在过去合作中的支持与配合。如有未尽事宜，请及时与我方联系。
## 结束语
此致
敬礼！
[发件方负责人签名]
[发件方公司名称]
步骤四：注意事项
- 语言规范：使用正式、专业的语言，避免口语化表达。
- 信息准确：确保所有信息准确无误，包括日期、协议编号、双方名称等。
- 法律依据：如有需要，可引用相关法律法规作为依据。
- 礼貌用语：在整个通知中保持礼貌，尊重对方。
通过以上步骤，你可以撰写出一份简单、实用的终止协议通知模板。