撰写一份有效的终止协议通知单，是保障双方合法权益的重要环节。以下是一些关键步骤和要点，帮助您撰写出既专业又全面的通知单：
一、通知单的基本要素
- 标题：明确写明“终止协议通知单”或类似的标题。
- 协议双方信息：包括甲方（发出通知方）和乙方（接收通知方）的全称、地址、联系方式等。
- 协议编号：明确指出所涉及的具体协议编号。
- 终止事由：简洁明了地陈述终止协议的原因。
- 生效日期：通知单生效的具体日期，通常为发送后的第二天或双方协商的日期。
- 终止内容：详细列出协议中所有被终止的部分。
- 后续安排：说明终止后的具体事宜，如财务结算、设备归还、人员安置等。
二、撰写要点
1. 清晰简洁
- 语言表达要准确、简洁，避免使用模糊或含糊不清的词汇。
- 确保每一句话都直指要害，不添加无关紧要的细节。
2. 合法合规
- 确保通知单的内容符合相关法律法规和行业规范。
- 对于合同条款的理解，务必与协议原文保持一致。
3. 公平合理
- 在陈述事由和终止内容时，应确保公平，不偏袒任何一方。
- 如果涉及违约情况，应详细列明违约事实和依据。
4. 尊重合同约定
- 遵循合同中的通知方式和期限，如约定了特定的时间或方式，则应严格按照约定执行。
- 对于协议中的任何终止条款，均需严格遵守。
5. 礼貌专业
- 即使在终止协议的情况下，也要保持礼貌，避免使用侮辱性或攻击性的语言。
- 保持专业的语气，展现出公司的良好形象。
三、实例
以下是一个终止协议通知单的示例：
# 终止协议通知单
## 甲方信息
公司名称：XX科技有限公司
地址：XX省XX市XX区XX路XX号
联系人：张三
联系电话：138xxxx5678
## 乙方信息
公司名称：YY贸易公司
地址：XX省XX市XX区XX路XX号
联系人：李四
联系电话：139xxxx8765
## 协议编号
YY-ZH-2022-001
## 通知事由
鉴于YY贸易公司自2022年7月起，多次未按照合同约定履行支付义务，且经多次协商未果，现甲方决定终止双方于2022年6月签订的《产品采购协议》。
## 生效日期
本通知自发出之日起生效。
## 终止内容
1. 双方所有未完成的产品采购订单；
2. 双方之间的所有合同附件及补充协议。
## 后续安排
1. 乙方应于本通知生效之日起10日内，向甲方支付尚未支付的款项；
2. 乙方应于本通知生效之日起15日内，将甲方提供的所有产品设备归还原处；
3. 双方应在本通知生效之日起30日内，完成财务结算和人员安置工作。
特此通知。
通过以上步骤和示例，相信您能够撰写出一份既有效又合法的终止协议通知单。